Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zuge Ihrer Bewerbung ist das jeweilige Konzernunternehmen, bei welchem Sie sich beworben haben (im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt). Unsere Konzernunternehmen sowie deren Kontaktdaten finden Sie am Ende des Dokuments.

Zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Der Verantwortliche verarbeitet folgende Daten:

Ihre im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, Korrespondenz), Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der Verantwortliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat sowie die erteilten Einwilligungen für den Zweck, Ihre Bewerbung für die von Ihnen angestrebte Stelle zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund des vorvertraglichen Verhältnisses mit Ihnen (Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 - „DSGVO“). Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bearbeiten können, wenn uns die hierfür notwendigen Daten zur Verfügung gestellt werden. Außerdem bewahren wir Ihre Daten für Dokumentations- und Nachweiszwecke auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Nachvollziehbarkeit und Beweisbarkeit eines ordentlichen Bewerbungsverfahrens gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO auf.

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten Daten an die oben genannten Unternehmen der WIENER STADTWERKE-Gruppe weitergeleitet werden, verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden zur technischen Abwicklung an die WienIT GmbH, Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien weitergegeben, die als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig wird. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zieht der Verantwortliche die WIENER STADTWERKE GmbH, Thomas-Klestil-Platz 13, 1030 Wien, sowie gegebenenfalls Personaldienstleister als Auftragsverarbeiter heran.

Wenn Sie eingewilligt haben, werden Ihre Daten zudem an die in der Einwilligungserklärung angeführten Konzernunternehmen der WIENER STADTWERKE-Gruppe weitergegeben, um Sie über andere passende Jobangebote eines Konzernunternehmens zu informieren.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Der Verantwortliche bzw. (im Fall Ihrer Zustimmung zur Weitergabe) die oben genannten Unternehmen speichern Ihre beim Anlegen des Bewerberprofils auf der WSTW-Karriereplattform und Abschicken der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zur Dokumentation und Nachweisbarkeit eines ordentlichen und gesetzmäßigen Bewerbungsverfahrens maximal für die Dauer von 7 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern eine weitere Aufbewahrung im konkreten Fall nicht erforderlich ist. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, sobald klar ist, dass Ihnen kein Angebot unterbreitet wird oder ein unterbreitetes Angebot von Ihnen nicht angenommen wird.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten anonymisiert, sodass kein Bezug zwischen Ihnen und Ihren Angaben mehr gegeben ist.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO)

Sofern der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit formlos durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Bewerber-Account zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO)

Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) und Löschung (Art 17 DSGVO)

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Berichtigung sowie unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung Ihrer Daten.

Recht auf Einschränkung (Art 18 DSGVO)

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)

Sie können die vom Verantwortlichen zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die der Verantwortliche von Ihnen selbst erhalten hat, in einem von Ihnen bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder den Verantwortlichen mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger dem Verantwortlichen dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens des Verantwortlichen oder dritter Personen entgegen stehen.

Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO)

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und vom Verantwortlichen rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

Geltendmachung Ihrer Rechte und sonstige Hinweise

Zur Geltendmachung aller vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an den nachstehenden Kontakt.

Beachten Sie bitte, dass Ihre Rechte einander ergänzen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Ihr Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde ausüben. Selbstverständlich können Sie sich mit Ihren Bedenken auch direkt an uns wenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zuge Ihrer Bewerbung ist das jeweilige Unternehmen, bei welchem Sie sich beworben haben. Nachstehend finden Sie die Kontaktdaten unserer Unternehmen:

WIENER STADTWERKE GmbH
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien
datenschutz@wienerstadtwerke.at

WIEN ENERGIE GmbH
Thomas-Klestil-Platz 14
1030 Wien
datenschutz@wienenergie.at

WIEN ENERGIE Vertrieb GmbH & Co KG
Thomas-Klestil-Platz 14
1030 Wien
​​​​​​​datenschutz@wienenergie.at

WIENER NETZE GmbH
Erdbergstraße 236
1110 Wien
datenschutz@wienernetze.at

WIENER LINIEN GmbH & Co KG
Erdbergstraße 202
1030 Wien
datenschutz@wienerlinien.at

Wiener LOKALBAHNEN GmbH
Purkytgasse 1B
1230 Wien
datenschutz@wlb.at

WIENER Lokalbahnen Verkehrsdienste GmbH
7. Haidequerstraße 6
1110 Wien
datenschutz@wlb.at

Wiener Lokalbahnen Cargo GmbH
Freudenauer Hafenstraße 8-10
1020 Wien
datenschutz@wlb.at

immOH! Energie- und Gebäudemanagement GmbH
Spittelauer Lände 45
1090 Wien
datenschutz@immOH.at

HC immOH! Infrastruktur Services GmbH
Spittelauer Lände 45
1090 Wien
datenschutz@immOH.at

WienIT GmbH
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien
datenschutzbeauftragter@wienit.at

B&F WIEN - BESTATTUNG UND FRIEDHÖFE GmbH
Simmeringer Hauptstraße 339
1110 Wien
datenschutz@bfwien.at

BESTATTUNG WIEN GmbH
Simmeringer Hauptstraße 339
1110 Wien
datenschutz@bestattungwien.at

FRIEDHÖFE WIEN GmbH
Simmeringer Hauptstraße 339
1110 Wien
datenschutz@friedhoefewien.at

WIPARK Garagen GmbH
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien
datenschutz@wipark.at

Upstream - next level mobility GmbH
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien
datenschutz@upstream-mobility.at